bibi
07-03-10, 02:07 PM
عضوية الجمعية الخيرية لرعاية الأيتام " إنسان "
[فقط الاعضاء المسجلين هم من يمكنهم رؤية الروابط]
" المهام العامة - أنواعها - شروطها "
المهام العامة
تتولى مهمة ضم أعضاء للجمعية والعمل على التواصل معهم بما يسهم في محافظة عليهم وزيادة عددهم .
ويعمل بقسم العضوية مسئولين بقسميها ( رجالي و نسائي ) من المؤهلين لذلك ويتحلون بصفات التخاطب والإقناع والاتصال الجيد والتواصل الاجتماعي .
وتهدف العضوية إلى زيادة تنمية الموارد المالية للجمعية من خلال السعي لتفعيل طرق جديدة ومبتكرة لجذب أعضاء جدد , بالتنسيق مع بقية الإدارات والأقسام و الفروع بالجمعية والاستفادة من خبرات وتجارب الجمعيات والمنشآت الأخرى والعمل على وضع الخطط والمقترحات العامة .
وتتولى وحدة العضوية مهمة الإشراف على تعبئة استمارات الأعضاء وتحصيل قيمة الاشتراكات وكافة المخاطبات . والنموذج الخاص بالعضوية والذي يشمل عدة بيانات ( الاسم , تاريخ الميلاد , المهنة , عنوان العمل , رقم الهاتف والفاكس , صندوق البريد , البريد الالكتروني , الجوال , رقم البطاقة وتاريخها ومصدرها , الهوايات ( ثقافية , رياضية , اجتماعية أخرى ) , والأنشطة التي يمكن المساهمة فيها مع الجمعية , نوع العضوية , إقرار العضو بالاطلاع على نظام العضوية الجمعية , موافقة الجمعية على قبول عضويته ) ويكون النموذج من صورتين ( الأصل لمسئول (مسئولة) العضوية والصورة للعضو ) .
كما يتولى مسئولي العضوية مهمة استقبال العضو وتعريفه بالجمعية وبرامجها وأقسامها , وإصدار بطاقات للأعضاء بحسب فئات العضوية تشمل ( الاسم , نوع العضوية , صورة العضو , تأريخ الاشتراك .....).
وتسجيل كافة بيانات الأعضاء بقواعد البيانات العضوية , والعمل على تنظيم قواعد بيانات وملفات لكل عضو من الأعضاء . وتحديث البيانات للأعضاء بشكل دوري لضمان الدائم معهم .
ومتابعة مدة العضوية وتحصيل مبالغ الاشتراك لكل عضو من خلال مراسلتهم قبل نهاية عضويتهم بشهر . والعمل على إصدار دليل سنوي يحتوي على أسماء وعناوين الأعضاء وتوزيعه عليهم .
مهام عامة
كما تتولى وحدة العضوية إرسال نشرات ومطبوعات الجمعية الإعلامية ( تقارير , مجلة , ملفات .... ) لكافة الأعضاء حال صدورها . كما تعمل على دعوة الأعضاء لمناسبات الجمعية المختلفة من ( حفلات , مهرجانات , معارض , اجتماعات ) ومشاركتهم في مناسباتهم الخاصة . ما تقوم بتصميم نماذج خاصة بالعضوية بزيارة الأعضاء لقياس الآراء الأعضاء والتواصل معهم وإبراز دورهم إعلامياً بالتنسيق مع العلاقات العامة والإعلام . وتنسيق زيارتهم للجمعية وفروعها .
كما تتولى العضوية ضم كبار المتبرعين سنوياً للجمعية لقائمة الأعضاء وإشعارهم بذلك ممن تزيد تبرعهم السنوية عن ( 5000 ) خمسة آلاف ريال .
وتقوم بأدراج كل عضو يزيد تبرعه عن ( مائة ألف ) ريال سنوياً ضمن برنامج اليتيم في ضيافة . كما تستفيد من مفرزات العصر الحديث في مجال ثورة الاتصال لتواصل مع الأعضاء من خلال ( الانترنت , إرسال الدعوات او التهاني عبر رسائل الجوال ) . ومتابعة أخبارهم عبر الصحف ووسائل الإعلام ليكون مسئول ( مسئولة ) العضوية على الاطلاع دائم بأخبار الأعضاء وتغطيتها عبر مجلة إنــسان , والعمل على تسويق برامج وأنشطة الجمعية ( اجتماعية , خدمية , مالية , ترفيهية , صحية ... ) لكبار الأعضاء الذين يمكن لهم رعايتها كـ ( الحملات الإعلامية , المطبوعات , تبرعات , رعاية أسر , كفالة أيتام . . ) بالتعاون مع بقية أقسام الجمعية . إضافة إلى التسويق برنامج العضوية من خلال وضع رسائل إعلانية عن العضوية بالتعاون مع عدد من الشركات , وتبني برامج وأنشطة العضوية عن طريق الرعاة للشركات والمؤسسات . كما تقوم وحدة العضوية بتنظيم حملات إعلامية للعضوية مرتين سنوياً ( قــبـيــل انعــقــاد الجمعية العمومية بشهر ) بالتنسيق ع العلاقة العامة والإعلام وتنظيم حملة إعلامية خلال فترة حملة تنمية الموارد المالية السنوية خلال شهري ( شعبان و رمضان ) وإصدار نشرة تكافل الشهرية للأعضاء تبرز أهم الأنشطة والبرامج الخاصة بالعضوية والأعضاء و الجمعية .
أنواع العضوية
(1) العضو العامل
هو الذي شارك في تأسيس الجمعية , أو التحق بها بعد قيامها , من ( الرجال و النساء ) ويحق للعضو حضور الاجتماعات , والتصويت . على أن يدفع اشتراكاً سنوياً قدره (1000) ريال كحد أدنى لـ ( الرجال و النساء ) وللرجال فقط حق ترشيح أنفسهم لعضوية مجلس الإدارة .
(2) العضو المنتسب
الذي لا تنطبق علية شروط العضو العامل , أو بعضها , أو لا يرغب أن يكون عضواً عاملاً ولا يحق له حضور اجتماعات الجمعية العمومية , ولا ترشيح نفسه , يدفع اشتراكاً سنوياً قدره (100) ريال كحد أدنى لـ ( الرجال و النساء ) .
(3) عضو الشرف
هو العضو الذي تمنحه الجمعية عضويتها نظير ما قدمه لها من خدمات جليلة مادية أم كانت معنوية أعدت الجمعية على تحقيق أهدافها . وله الحق حضور اجتماعات الجمعية العمومية ومناقشة ما يطرح فيها , دون أن يكون له الحق التصويت , أو الترشيح لعضوية مجلس الإدارة .
(4) العضو الفخري
هو العضو الذي تمنحه الجمعية العمومية بمجلس الإدارة ويكون له الحق المناقشة في اجتماعاته ولكن ليس له الحق التصويت , ولا يثبت بحضوره صحة الانعقاد .
شروط العضوية الرئيسية
( العامل والمنتسب والفخري و الشرفي )
· أن يكون سعودي الجنسية .
· أن يكون قد أتم الثامنة عشرة من عمره .
· أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعاً .
· أن يكون غير محكوم عليه بإدانة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره .
· أن يكون قد سدد الحد الأدنى للاشتراك السنوي .
الحالات التي يفقد فيها العضو عضويته
· الوفاء .
· الانسحاب من الجمعية بطلب كتابي .
· إذا فقد شرطاً من شروط العضوية .
· إذا ألحق عن عمد بالجمعية أضرار جسيمة سواء كان مادية أو معنوية ويعود تقدير ذلك لمجلس الإدارة .
· إذا تأخر عن تسديد الاشتراك لمدة ستة أشهر من بداية السنة المالية للجمعية بعد إحضاره بخطاب على عنوانه المدون لديها . وفيها عدا الحالتين ( أ . ب )
يصدر بفقدان العضوية قرار من مجلس الإدارة .
· يجوز لمجلس الإدارة إعادة العضوية لمن فقدها بسبب الاشتراك السنوي في حالة أداءه المبلغ المستحق عليه . ولا يجوز للعضو , أو لورثته , أو لمن فقد عضويته استرداد ما تم دفعه للجمعية من اشتراكات أو تبرعات أو هبات سواء كان ذلك نقداً أم عيناً , ومهما كانت الأسباب .
من قراءتي
bibi
[فقط الاعضاء المسجلين هم من يمكنهم رؤية الروابط]
" المهام العامة - أنواعها - شروطها "
المهام العامة
تتولى مهمة ضم أعضاء للجمعية والعمل على التواصل معهم بما يسهم في محافظة عليهم وزيادة عددهم .
ويعمل بقسم العضوية مسئولين بقسميها ( رجالي و نسائي ) من المؤهلين لذلك ويتحلون بصفات التخاطب والإقناع والاتصال الجيد والتواصل الاجتماعي .
وتهدف العضوية إلى زيادة تنمية الموارد المالية للجمعية من خلال السعي لتفعيل طرق جديدة ومبتكرة لجذب أعضاء جدد , بالتنسيق مع بقية الإدارات والأقسام و الفروع بالجمعية والاستفادة من خبرات وتجارب الجمعيات والمنشآت الأخرى والعمل على وضع الخطط والمقترحات العامة .
وتتولى وحدة العضوية مهمة الإشراف على تعبئة استمارات الأعضاء وتحصيل قيمة الاشتراكات وكافة المخاطبات . والنموذج الخاص بالعضوية والذي يشمل عدة بيانات ( الاسم , تاريخ الميلاد , المهنة , عنوان العمل , رقم الهاتف والفاكس , صندوق البريد , البريد الالكتروني , الجوال , رقم البطاقة وتاريخها ومصدرها , الهوايات ( ثقافية , رياضية , اجتماعية أخرى ) , والأنشطة التي يمكن المساهمة فيها مع الجمعية , نوع العضوية , إقرار العضو بالاطلاع على نظام العضوية الجمعية , موافقة الجمعية على قبول عضويته ) ويكون النموذج من صورتين ( الأصل لمسئول (مسئولة) العضوية والصورة للعضو ) .
كما يتولى مسئولي العضوية مهمة استقبال العضو وتعريفه بالجمعية وبرامجها وأقسامها , وإصدار بطاقات للأعضاء بحسب فئات العضوية تشمل ( الاسم , نوع العضوية , صورة العضو , تأريخ الاشتراك .....).
وتسجيل كافة بيانات الأعضاء بقواعد البيانات العضوية , والعمل على تنظيم قواعد بيانات وملفات لكل عضو من الأعضاء . وتحديث البيانات للأعضاء بشكل دوري لضمان الدائم معهم .
ومتابعة مدة العضوية وتحصيل مبالغ الاشتراك لكل عضو من خلال مراسلتهم قبل نهاية عضويتهم بشهر . والعمل على إصدار دليل سنوي يحتوي على أسماء وعناوين الأعضاء وتوزيعه عليهم .
مهام عامة
كما تتولى وحدة العضوية إرسال نشرات ومطبوعات الجمعية الإعلامية ( تقارير , مجلة , ملفات .... ) لكافة الأعضاء حال صدورها . كما تعمل على دعوة الأعضاء لمناسبات الجمعية المختلفة من ( حفلات , مهرجانات , معارض , اجتماعات ) ومشاركتهم في مناسباتهم الخاصة . ما تقوم بتصميم نماذج خاصة بالعضوية بزيارة الأعضاء لقياس الآراء الأعضاء والتواصل معهم وإبراز دورهم إعلامياً بالتنسيق مع العلاقات العامة والإعلام . وتنسيق زيارتهم للجمعية وفروعها .
كما تتولى العضوية ضم كبار المتبرعين سنوياً للجمعية لقائمة الأعضاء وإشعارهم بذلك ممن تزيد تبرعهم السنوية عن ( 5000 ) خمسة آلاف ريال .
وتقوم بأدراج كل عضو يزيد تبرعه عن ( مائة ألف ) ريال سنوياً ضمن برنامج اليتيم في ضيافة . كما تستفيد من مفرزات العصر الحديث في مجال ثورة الاتصال لتواصل مع الأعضاء من خلال ( الانترنت , إرسال الدعوات او التهاني عبر رسائل الجوال ) . ومتابعة أخبارهم عبر الصحف ووسائل الإعلام ليكون مسئول ( مسئولة ) العضوية على الاطلاع دائم بأخبار الأعضاء وتغطيتها عبر مجلة إنــسان , والعمل على تسويق برامج وأنشطة الجمعية ( اجتماعية , خدمية , مالية , ترفيهية , صحية ... ) لكبار الأعضاء الذين يمكن لهم رعايتها كـ ( الحملات الإعلامية , المطبوعات , تبرعات , رعاية أسر , كفالة أيتام . . ) بالتعاون مع بقية أقسام الجمعية . إضافة إلى التسويق برنامج العضوية من خلال وضع رسائل إعلانية عن العضوية بالتعاون مع عدد من الشركات , وتبني برامج وأنشطة العضوية عن طريق الرعاة للشركات والمؤسسات . كما تقوم وحدة العضوية بتنظيم حملات إعلامية للعضوية مرتين سنوياً ( قــبـيــل انعــقــاد الجمعية العمومية بشهر ) بالتنسيق ع العلاقة العامة والإعلام وتنظيم حملة إعلامية خلال فترة حملة تنمية الموارد المالية السنوية خلال شهري ( شعبان و رمضان ) وإصدار نشرة تكافل الشهرية للأعضاء تبرز أهم الأنشطة والبرامج الخاصة بالعضوية والأعضاء و الجمعية .
أنواع العضوية
(1) العضو العامل
هو الذي شارك في تأسيس الجمعية , أو التحق بها بعد قيامها , من ( الرجال و النساء ) ويحق للعضو حضور الاجتماعات , والتصويت . على أن يدفع اشتراكاً سنوياً قدره (1000) ريال كحد أدنى لـ ( الرجال و النساء ) وللرجال فقط حق ترشيح أنفسهم لعضوية مجلس الإدارة .
(2) العضو المنتسب
الذي لا تنطبق علية شروط العضو العامل , أو بعضها , أو لا يرغب أن يكون عضواً عاملاً ولا يحق له حضور اجتماعات الجمعية العمومية , ولا ترشيح نفسه , يدفع اشتراكاً سنوياً قدره (100) ريال كحد أدنى لـ ( الرجال و النساء ) .
(3) عضو الشرف
هو العضو الذي تمنحه الجمعية عضويتها نظير ما قدمه لها من خدمات جليلة مادية أم كانت معنوية أعدت الجمعية على تحقيق أهدافها . وله الحق حضور اجتماعات الجمعية العمومية ومناقشة ما يطرح فيها , دون أن يكون له الحق التصويت , أو الترشيح لعضوية مجلس الإدارة .
(4) العضو الفخري
هو العضو الذي تمنحه الجمعية العمومية بمجلس الإدارة ويكون له الحق المناقشة في اجتماعاته ولكن ليس له الحق التصويت , ولا يثبت بحضوره صحة الانعقاد .
شروط العضوية الرئيسية
( العامل والمنتسب والفخري و الشرفي )
· أن يكون سعودي الجنسية .
· أن يكون قد أتم الثامنة عشرة من عمره .
· أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعاً .
· أن يكون غير محكوم عليه بإدانة في جريمة مخلة بالشرف أو الأمانة ما لم يكن قد رد إليه اعتباره .
· أن يكون قد سدد الحد الأدنى للاشتراك السنوي .
الحالات التي يفقد فيها العضو عضويته
· الوفاء .
· الانسحاب من الجمعية بطلب كتابي .
· إذا فقد شرطاً من شروط العضوية .
· إذا ألحق عن عمد بالجمعية أضرار جسيمة سواء كان مادية أو معنوية ويعود تقدير ذلك لمجلس الإدارة .
· إذا تأخر عن تسديد الاشتراك لمدة ستة أشهر من بداية السنة المالية للجمعية بعد إحضاره بخطاب على عنوانه المدون لديها . وفيها عدا الحالتين ( أ . ب )
يصدر بفقدان العضوية قرار من مجلس الإدارة .
· يجوز لمجلس الإدارة إعادة العضوية لمن فقدها بسبب الاشتراك السنوي في حالة أداءه المبلغ المستحق عليه . ولا يجوز للعضو , أو لورثته , أو لمن فقد عضويته استرداد ما تم دفعه للجمعية من اشتراكات أو تبرعات أو هبات سواء كان ذلك نقداً أم عيناً , ومهما كانت الأسباب .
من قراءتي
bibi